Existe um velho ditado no varejo que diz que o segredo não está em vender bem, mas sim em comprar bem. Apesar de valer mais para alguns segmentos do varejo, como supermercados, onde a conta de fornecedores de mercadoria pode chegar a quase 80% da receita, comprar bem sempre será uma das principais atividades do varejista. Portanto, é importante contar com tecnologia para varejo para ajudá-lo.

 

Relacionado a atividades que realizam recompra de itens várias vezes num período, por exemplo supermercados, existem os Softwares de Cotação de Preços.

Atualmente, existem ferramentas que automatizam o processo de compra, ou pelo menos, de cotação com os fornecedores.

Essas ferramentas são integradas ao seu software de gestão. Ao gerar uma sugestão de compra, a listagem de produtos é enviada para seus fornecedores cadastrados que, por sua vez, preencherão com seus preços.

São duas as vantagens. A primeira, está relacionada a melhoria dos preços de compra. Quanto mais fornecedores preencherem, maior a chance de melhorar os preços. A segunda vantagem trata-se do ganho de produtividade da sua equipe. Realizar cotação de preço e negociar com fornecedores os itens da curva B e, principalmente, da C, pode gastar muito tempo para um resultado pouco relevante.

Ou seja, com uma ferramenta de cotação de preços, sua empresa ganha produtividade com a segurança de estar fazendo um bom negócio. Este artigo explica melhor todo o processo.

Utilizar o módulo de compras do seu Software de Gestão

Se sua empresa conta com um software de gestão especializado no varejo, é esperado que ele conte com um bom módulo de compras. Afinal de contas, esse é o coração do seu negócio.

Quando pensamos em atividades que não realizam recompra de mesmos itens, mas que compram as mercadorias de acordo com um determinada sazonalidade do ano, como por estações do ano (Verão, Outono, Inverno, Primavera) ou de acordo com coleções como é o caso do ramo de confecções, existem os Softwares de Analise de Perfil de Compra.

Nestas ferramentas é possível analisar os dados da coleção ou estação passada, verificar o giro médio, o ranking de vendas de produtos, a rentabilidade dos produto, qual grade de produtos mais vende e menos vende, ou seja, analisar o Perfil de Compra de Clientes da sua Loja, e com base neste dados realizar os novos Pedidos de Compra para com seus fornecedores.

Com essas informações na mão, será possível negociar melhores prazos com os Fornecedores porque você saberá o giro médio dos produtos, poderá comprar uma grade especifica ao invés da grade completa ofertada pelo fornecedor porque você sabe qual grade que mais e menos vende na sua Loja. Poderá planejar venda de “produtos casados ou complementares” porque você sabe o ranking de vendas de seus. Portanto, com informação precisa ficará mais fácil negociar com o Fornecedor e comprar melhor, possivelmente, aquilo que realmente irá girar, vender em sua Loja.

Um bom ERP permitirá que seu comprador consiga visualizar em poucas telas, e ou, relatórios, e de maneira rápida, diversas informações que o ajudarão a negociar com o fornecedor. Comparar marcas e concorrentes. Essas informações serão decisivas para a realização de um bom processo de compra.

Fonte: InfoVarejo

Como comprar melhor utilizando o Master Shop da Arandu Sistemas:

1. Ao cadastrar os produtos use ao máximo as funcionalidades de classificação dos produtos do Master Shop: Grupos, Subgrupos, Classe, Estações, Linhas e, principalmente, Grade, desta forma o sistema conseguirá analisar e entregar dados mais precisos das movimentações dos produtos;
2. Lance as compras de itens detalhadamente, evite lançamentos agrupados de forma genérica, o lançamento detalhado no Master Shop é bem tranquilos de fazer temos ferramentas como a Importação de XML ou a ferramenta de padronização de cadastros que agilizam esse processo, com isto, teremos um histórico detalhado das entradas dos produtos e o Master Shop poderá calcular a velocidade de giro dos produtos;
3. Procure lançar a venda também detalhadas, principalmente, com a informação de grade e de identificação do Cliente, desta forma o Master Shop poderá gerar relatórios que te ajudaram a entender melhor o Perfil de Compra dos Clientes da sua Loja;
4. Utilize os Relatórios de Análise de Rentabilidade dos Produtos, Ranking de Vendas e Velocidade de Giro para entender quais são os produtos que mais vendem e menos vendem em sua Loja, bem como aqueles que te trarão uma melhor taxa de lucratividade.
5. Utilize os Relatórios de Comparação de Vendas de Marcas, Grupos, Subgrupos, Classe e Linhas para analisar e comparar a performance das Marcas e Linhas de produtos vendidos em sua Loja
6. Utilize o Relatório de Comparação de Vendas por períodos para analisar a taxa de crescimento/decrescimento de uma coleção em relação outra para entender a aceitação desta coleção na estação que passou.
7. Utilize a ferramenta de pre-compra para fazer seus pedidos de compra e acompanhar entregas, totais ou parciais, confirmar preços e confirmar o recebimento das mercadorias.

Utilizando essa gama de informações, o Lojista estará muito bem municiado para conseguir realizar melhores negociações com os fornecedores, conseguindo melhores prazos e preços, bem como comprando aquilo que, provavelmente, irá girar melhor em seu estabelecimento.

 

É isso... espero que este conteúdo ajude vocês!

Não sabe como operacionalizar isso na sua loja? Fale conosco... estamos a sua disposição.

Até a próxima!

Arandu Sistemas