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As operações bem estruturadas de Backup e Restauração de dados são de vital importância para continuidade do seu negócio!

Em uma realidade onde a informação digital como contratos, registros financeiros/contábeis, contatos de negócios, material de marketing e e-mails representam o ativo mais importante em sua organização,...

 o armazenamento seguro e eficiente de tais informações é mais que imprescindível. É vital!

Entre as possíveis causas para perda de dados estão: falhas no equipamento, roubo, incêndio e desastres naturais.

O pequeno investimento na proteção continuada é justificado pelos altos custos despendidos na tentativa da recuperação de tais dados.

Responda honestamente:

Seu negócio sobreviveria à perda dos registros mais críticos ? E, se fosse possível, quanto custaria para recuperar essas informações?

Volume de dados crescendo exponencialmente

Devido ao exponencial aumento do uso da Internet, uso de correspondência eletrônica e softwares ricos em mídia, o volume de dados dentro das organizações aumenta rapidamente a cada dia. Neste ponto, refletimos sobre como podemos armazenar estes dados de forma eficiente e segura.

Calcula-se que 1MB de dados qualificados custe às empresas em torno de R$ 10.000,00

Sua empresa já investiu muito TEMPO, DINHEIRO e ENERGIA para desenvolver os dados críticos do seu negócio. Os dados podem ser propostas comerciais, registros de vendas, banco de dados, apresentações, fórmulas, cadastro de clientes ou mesmo todas estas variações em conjunto. Estes dados representam o coração de seu negócio.

A perda destas informações não é aceitável! Estudos demonstram que:

- 1 MB de dados qualificados custe R$ 10.000,00

- Reconstruir somente 20MB de dados perdidos pode custar mais de R$ 1.700,00 , e quase três semanas para reconstruir

- 1 arquivo corrompido pode custar-lhe até R$ 180,00 para retificar

- A recuperação de dados a partir de um disco rígido danificado pode custar uma fortuna, e mesmo assim SEM GARANTIA de sucesso!


Perda de dados pode ser fatal

- Os dados de sua empresa passam de mão em mão durante as operações. A perda destes dados, ou mesmo a inacessibilidade temporária, pode ameaçar a tão conquistada posição competitiva de seu negócio.

- Empresas sem uma política clara e proativa para a restauração e backup de dados, provavelmente estarão FORA DOS NEGÓCIOS num período estimado de 2 anos caso haja um desastre maior em sua infra-estrutura.

- Perda de dados pode arruinar a reputação de sua empresa, e/ou ainda levá-lo a um processo judicial.

- E o mais importante, interrompe seus negócios!

Infelizmente, é muito comum que comecemos a nos prevenir só depois de passarmos por algum aperto. Em caso de perda de informações, ainda que possamos recorrer à solução de recuperação de dados – e ainda bem que ela existe -, vale lembrar, que ela é uma ação emergencial, o que sempre pode acarretar algum impacto. Portanto, onde houverem informações, deve haver uma solução de backup!

Existem duas principais formas de fazer backup:

Manual: é geralmente utilizada por usuários domésticos e pequenas empresas que fazem a cópia de seus arquivos e dados para um HD que não é o que está em uso. Essa forma de backup ajuda em alguns casos, mas não pode ser considerada uma solução, uma vez que está vulnerável à falhas humanas, como esquecimento, e à falhas dos equipamentos.

Automática: é indicada para pessoas e empresas que buscam por uma forma profissional de fazer backup. É uma solução que requer investimento, porém minimiza significativamente os riscos ao replicar os arquivos e informações em local externo – normalmente, em ambiente de datacenter – e executar rotinas automatizadas que eliminam risco de falhas humanas, garantindo maior continuidade dos negócios.

Agora que sabemos as principais formas de backup, bem como a grande vantagem de ter uma solução profissional e automatizada, vamos conhecer um pouco mais sobre as características dessas soluções:

Rotinas de backup

A frequência com que uma rotina de backup para empresas, ou mesmo para pessoas que querem estar precavidas, depende diretamente da periodicidade com que o usuário cria ou modifica os arquivos, ou que os sistemas sofrem alterações – no caso de backup de sistemas, é preciso considerar uma solução de backup ainda mais complexa que as convencionais. Ou seja, é possível que um usuário seja plenamente atendido com uma rotina de backup diário, ao passo que uma empresa pode ter backups sendo realizados em tempo real em sua rede.

Tipos de backup

Pessoas e pequenas empresas apresentam necessidades básicas de segurança da informação que podem ser supridas por soluções de backup que envolvam simples cópias de segurança de arquivos e pastas. Já para empresas maiores, que lidam com informações complexas como sistemas operacionais e bancos de dados, são necessárias políticas de segurança mais incrementadas. Vamos conhecer um pouco mais sobre os principais tipos de backup para empresas e pessoas:

Backup diferencial: É um backup para empresas que trabalha com uma replicação completa do arquivo alterado, ou seja, um arquivo de 1GB que sofre uma alteração de apenas 10MB é totalmente transferido para o ambiente de backup. Essa solução pode atender plenamente um usuário doméstico ou uma empresa pequena, mas passa a tornar os custos de transferência e armazenamento muito altos quando o volume é grande.

Backup incremental: É um backup para empresas maiores que trabalham com arquivos dinâmicos, que são alterados a todo momento. O backup incremental armazena os arquivos alterados, individualmente, e replicam apenas as informações que mudaram desde a cópia de segurança anterior, economizando banda, desempenho e espaço em disco.

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