Blog da ARANDU

Bom dia! Já fizemos um post falando sobre a importância do controle de estoque e de fazer balanços (contagens de estoque) e outro sobre perdas, com um tópico específico sobre o estoque.

Hoje vamos falar de maneira bem prática, algumas sugestões de como controlar e auditar seu estoque, minimizando perdas e dando mais segurança a sua loja e a sua equipe!

Vamos lá! Tendo o cadastro de produtos bem feito, classificado em categorias, utilizando grades, cores, faça o seguinte:

     1. Registre TODOS os lançamentos de movimentação do seu estoque no sistema

Estamos acostumados a lançar compras e vendas no sistema. Mas, habitue-se a lançar tudo! Devoluções pra fornecedores, devoluções de clientes, transferências, doações, bonificações, brindes, trocas... Lance também aqueles produtos q você comprou pra vender mas se apaixonou por ele e tira da loja pra você mesma, aquele q você doou pro bingo da Igreja... Se você deixou sua cliente preferida levar uma sacola, lance essa venda consignada e registre depois as devoluções, enfim... TUDO!

     2. Faça a contagem total da sua loja pelo menos 1x por ano.

De preferência, 1 dia com a loja fechada, “força na peruca” com toda sua equipe, ou contrate ajudantes e conte toda a sua loja. Aproveite para fazer aquela faxina e organização em seus produtos. Assim, nessa data você tem um marco ZERO pro seu estoque, onde você tem certeza que o estoque da sua loja está certinho. Após esse balanço geral da sua loja, vamos aproveitar e zerar os produtos que não forem contados, ajustar o estoque dos produtos que tem na loja e acabar com aqueles erros de estoque negativo. Verificando os produtos com diferença, trabalhe com sua equipe para achar onde foi a falha....se está faltando lançamento, ou se os produtos realmente estão sumindo da sua loja. Assim você pode corrigir estes problemas de segurança, seja retreinando sua equipe para fazer os registros corretos no sistema, seja aumentando a segurança física em alguns pontos de sua loja. Verifique os relatórios de movimentação do produto para auditar essas diferenças.

     3. Crie um processo de auditoria

Com regularidade, faça conferências aleatórias do estoque de alguns produtos. Não marque dia nem hora pra essa auditoria. De vez em quando (sugerimos no mínimo 2x por mês), escolha alguns produtos que você queira verificar o estoque e outros aleatórios, verifique o estoque que tem registrado no sistema e conte fisicamente estes produtos. Depois, trabalhe em conjunto com sua equipe (gerente, vendedores, estoquistas) para corrigir este estoque e, se necessário, ajustar o processo de registro no sistema e/ou manipulação desses produtos com toda sua equipe. Outra sugestão é auditar todos os produtos que estão com o estoque registrado no sistema negativos. Estes com certeza tem algum problema de registro.

Espero que este conteúdo ajude vocês! Fiquem bem e cuidem-se! Estamos a disposição 

Não sabe como operacionalizar isso na sua loja? Fale conosco... estamos a sua disposição.

Até a próxima!

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